Title: EK1105-聘僱計畫
Subject: 組織編制SOP
Author: 基隆市政府
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Manager: 基隆市政府2
Company: 376570000A
Category: IZ0
Keywords: 人事業務標準作業流程(人力科)

連江縣政府人事處作業程序說明表
項目編號 | EA05
項目名稱 | 聘（僱）用計畫書（表）
承辦單位 | 人事處組織任免科

作業程序說明及控制重點

一、聘用人員以發展科學技術，或執行專門性之業務，或專司技術性研究設計工作，非本機關現有人員所能擔任者為限。不適用各該機關組織法規所定簡任職或薦任職各項職務之名稱，並不得兼任有職等之職務。同時，各機關法定主管職位，不得以聘用人員充任之。其員額以不超過機關預算總人數百分之五為原則。新增員額須循預算員額程序編列。
二、約僱人員以所任工作係相當分類職位公務人員第五職等以下之臨時性工作，而本機關確無適當人員可資擔任者為限，以訂有期限之臨時性機關、辦理臨時新增業務，辦理有關機關委託或委辦之定期性事務及辦理季節性或定期性簡易工作為範圍。
三、機關一般聘僱案件請依行政院96年10月23日院授人力字第0960063998號函核定之「各機關聘僱案件作業簡化措施」及「各機關聘僱案件作業簡化後配套管理原則」之相關規定辦理。
四、依前行政院人事行政局(現為行政院人事行政總處)97年3月21日局考字第0970061134號函略以，各機關學校為應聘僱人員育嬰留職停薪期間所遺業務需要，得依聘僱法規再進用替代人力，是類聘僱替代人力之聘(僱)用計畫書(表)、聘(僱)用名冊報核程序請依前行政院人事行政局97年4月7日局力字第0970061387號函核定之「聘僱替代人力之聘僱案件報核程序規定」辦理。
五、年度人事費聘僱用計畫辦理程序如下：
(一)府內各處：用人單位依業務需求研提年度聘(僱)用計畫書
    (表)，並由本處辦理線上登錄作業。所屬機關學校：人事單
    位報送年度聘(僱)用計畫書(表)並進行線上報送作業。
(二)人事單位簽擬單位聘(僱)用計畫書(表)，並會簽財政、主計  
    單位後，召開會議審查。
(三)聘(僱)用計畫書(表)會議審查結果陳請機關首長核定。    (四)聘(僱)用計畫書(表)核定內容函轉用人單位，並由人事單位
    於線上系統進行核定。
(五)用人單位依核定之聘(僱)計畫工作內容及資格條件辦理公開甄審程序辦理人員進用事宜，人事單位於該人員到職一個月內報送僱用名冊至本府，並同時進行線上報送作業。
六、依「各機關職務代理應行注意事項」、「公務人員留職停薪辦法」及「教育人員留職停薪辦法」等規定，於奉准保留職員職缺，或於考試及格人員遞補前擬進用之聘僱人員者，以及聘僱人員育嬰留職停薪期間，依相關聘僱法規擬進用之聘僱人員，辦理程序如下：
(一)用人單位研提聘(僱)用計畫書(表)。
(二)人事單位簽擬聘(僱)用計畫書(表)，陳請機關首長核定。
(三)聘(僱)用計畫書(表)核定內容發函通知申請用人單位。
(四)用人單位依核定之聘(僱)計畫工作內容及資格條件辦理公開甄審程序辦理人員進用事宜，人事單位於該人員到職一個月內報送僱用名冊至本府，並同時進行線上報送作業。
七、聘僱計畫所列月折合金額，經依所敘薪點及折合率計算後，如有小數位者，一律無條件捨去。

法令依據

一、聘用人員聘用條例及其施行細則。
二、行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法。
三、行政院暨所屬各級機關聘用人員注意事項。
四、聘（僱）用人員比照分類職位公務人員俸點支給報酬標準表。
五、各機關職務代理應行注意事項。
六、公務人員留職停薪辦法。
七、地方行政機關組織準則。
八、各機關聘僱案件作業簡化措施及各機關聘僱案件作業簡化後配套管理原則及修正聘僱案件簡化作業一覽表。

使用表單

一、聘用人員聘用計畫書。
二、約僱人員僱用計畫表。
三、聘（僱）用名冊。

連江縣政府人事處作業流程圖

聘（僱）用計畫書（表）
EA05

依核定之聘(僱)計畫工作內容及資格條件辦理公開甄審程序辦理人員進用事宜，並於該職務到職後一個月內函送約聘（僱）用名冊，並由人事單位於人事服務網進行聘(僱)用名冊線上報送作業。

用人單位或人事單位依業務需要辦理年度約聘僱員額，並
編列聘僱員額預算者。

1、府內用人單位於奉准保留職員職缺，或於考試及格人員遞補前擬進用之聘僱人員者，或所屬人事單位於函報出缺職務，同時提報聘(僱)用計畫書(表)作為附件，並於人事服務網進行聘(僱)用計畫書(表)線上報送(府內由人事處報送)。
2、遇留職停薪期間，擬進用之聘僱人員。或函送留職停薪案至本府時，須於核定同意後，始得函報聘(僱)用計畫書(表)，並於人事服務網進行聘(僱)用計畫書(表)線上報送(府內以簽案會辦)。

(府內)用人單位依業務需求研提年度聘(僱)用計畫書(表)，由本處辦理線上登錄。
(所屬)人事單位報送年度聘(僱)用計畫書(表)並進行線上報送作業

人事單位函轉聘(僱)用計畫書(表)核定內容

依「各機關職務代理應行注意事項」、「公務人員留職停薪辦法」及「教育人員留職停薪辦法」等規定進用之聘僱人員。

人事單位審核聘(僱)用計畫書(表)內「職稱」、「工作內容」、「資格條件」、「聘（僱）用期限」、「月酬標準」是否符合相關規定。

  首長核定

人事單位簽擬單位聘(僱)用計畫書(表)，並會簽財政、主計單位後，召開會議審查。

連江縣政府人事處內部控制制度自行檢查表
      年度
自行檢查單位：組織任免科
作業類別(項目)：聘（僱）用計畫書（表）           檢查日期：  年  月  日

檢查重點 | 自行檢查情形 | 檢查情形說明
| 符合 | 未符合 |

一、作業流程有效性
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。

(二)內部控制制度是否有效設計及執行。 | | |

二、聘（僱）用計畫書核定程序是否符合規定：
（一）是否依規定完成聘（僱）用計畫書（表）、名冊之核定程序。
（二）聘僱人員之資格條件及學經歷，不得低於現行聘僱人員比照分類職位公務人員俸給支給報酬標準表相當職等所具專門知能條件。
（三）是否確認受聘（僱）用人員無公務人員任用法第26條第1項迴避進用之情形，並列入契約書內容，契約書內容是否符合規定，並完成契約書及具結書之簽署。
（四）年度續聘、新聘、解聘人員是否均依規定完成報送銓敍部登記備查；所報送聘用名冊是否符合聘用計畫書所列之「職稱」、「工作內容」、「資格條件」、「月支薪點標準」各項內容；報送登記表件是否齊全，續聘、新聘人員應併檢送「依聘用人員聘用條例聘用之職稱、員額明細表」；新聘人員應附受聘用人員履歷表、契約書影本。
（五）聘僱計畫所列月酬折合金額，經依所敘薪點及折合率計算後，如未達整數者，一律將小數位數捨去。

三、原已奉核定之聘（僱）用計畫書（表）之修正是否依行政院96年10月23日院授人力字第0960063998號函核定之「各機關聘僱案件作業簡化一覽表」及「各機關聘僱案件作業簡化後配套管理原則」辦理。 | | |
四、依「各機關職務代理應行注意事項」或「公務人員留職停薪辦法」等規定，於奉准保留職員職缺，或於考試及格人員遞補前所進用之聘僱人員，或聘僱人員育嬰留職停薪期間進用替代人力等聘僱案，是否依「各機關聘僱案件作業簡化一覽表」辦理。 | | |
五、聘僱計畫所列月折合金額，經依所敘薪點及折合率計算後，如有小數位者，一律無條件捨去。 | | |

結論/需採行之改善措施：
  □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
  □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：

註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。

填表人：              複核：                單位主管：              

EA05-5