連江縣政府人事處作業程序說明表
項目編號	EB08	
項目名稱	服務獎章請頒	
承辦單位	人事處考訓給與科	
作業程序說明及控制重點	一、公務人員服務成績優良者，於退休（職）、資遣、辭職或死亡時，任職滿10年、20年、30年、40年者，分別頒給三等、二等、一等、特等服務獎章。（獎章條例第5條）。
    獎勵金分別如下：
(一)任職滿10年者，頒給3等服務獎章，其獎勵金為5000元。
(二)任職滿20年者，頒給2等服務獎章，其獎勵金為10000元。
(三)任職滿30年者，頒給1等服務獎章，其獎勵金為15000元。
(四)任職滿40年者，頒給特等服務獎章，其獎勵金為20000元。
二、服務獎章之請頒作業中，應詳查其請獎年資中考績是否均係乙等以上，且未受懲戒處分、刑事處分或平時考核記大過之處分。未辦理考績之人員，由服務機關首長認定服務成績優良；政務人員、民選首長請獎年資中，未受懲戒或刑事處分者。（獎章條例施行細則第4條）。
三、服務獎章由請頒機關於事實發生後3個月內，核實填具請頒名冊，由主管機關報請主管院或授權之主管機關核頒。（獎章條例施行細則第9條第2項、行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第11點）。
四、本條例第五條所稱服務成績優良，指公教人員於請獎年資中，考績（成）、成績考核均列乙等或相當等次以上，且未受懲戒處分、刑事處分或平時考核記大過之處分；未辦理考績之人員，由服務機關首長認定服務成績優良；政務人員、民選首長請獎年資中，未受懲戒處分或刑事處分者。請頒服務獎章年資之計算，均以月計，並以請頒離（退）職當年月為截止日期。（獎章條例施行細則第5條）。
五、初任公職或現職人員另應公務人員考試錄取，經分配訓練或實習期間，其成績考核之成績（70分以上）可作為請頒依據者，應於請頒名冊備註欄敘明：初任公職或訓練期間當年無辦理考績，服務成績優良。
六、線上請頒系統內「服務年資起訖日期」欄，係自請獎人員任職之當年（學年度）月起計算至退休（職）、資遣、辭職或死亡當年（學年度）月為止。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第15點）
七、線上請頒作業之初任公職日須輸入年月日，惟較資深人員其WebHR資料中任職日期多僅登錄年月，故執行線上請頒作業時，會出現檢核不合格情形，因此作線上請頒時務必於WebHR就符合請獎人員之資料再次核對。
八、請獎年資中因留職停薪、因案停職或受懲戒處分、刑事處分或平時考核記大過之處分致未具考績或考績未達服務成績優良者，應於線上請頒系統內「請獎年資」欄扣除無考績或考績未達服務成績優良之年度，並於「備註」欄敘明原因。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第17點）
九、各機關之臨時人員、額外人員、約聘僱人員、職務代理人、駐衛警察、技工及工友因非編制內職員，其服務年資不得併計請頒服務獎章。（行政院人事行政局95年9月28日局考字第0950064006號函釋）
十、公教人員於退休（職）、資遣、辭職後再任者，不得再請頒同等次之服務獎章。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第8點）
十一、線上請頒系統內之「職務」欄，應填註請獎人員現任職務之法定職稱，請獎人員兼任其他機關之職務者，仍應以其本職請頒。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第13點）
十二、請獎年資中如有法定原因以致未辦考績者，應於「備註」欄敘明其原因，如「雇員升委任」等。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第18點）
十三、符合請頒獎章人員，因故未於規定時間辦理請頒者，於線上請頒系統「備註」欄說明補頒之原因。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第 19點）
十四、各機關人事機構對已獲頒獎章人員，應於個人資料中確實記載，以免因漏登或人事異動造成重複請頒或漏頒情事。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第20點）
十五、主計人員、人事人員及政風人員等請頒獎章，應循各該系統請頒之。（行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項第3點）	
法令依據	一、獎章條例。
二、獎章條例施行細則。
三、行政院與所屬中央及地方各機關(構)學校請頒獎章作業注意事項。	
使用表單	一、請頒○等服務獎章名冊（空白）。
二、請頒特等服務獎章名冊(公務人員範例)。
三、請頒特等服務獎章名冊(教師範例)。
四、請頒一等服務獎章名冊。
五、請頒二等服務獎章名冊。
六、請頒三等服務獎章名冊。
七、行政院人事行政總處委託廠商代寄服務獎章及證書統計表。	

（機關名稱）請頒　　　等服務獎章名冊	
職務	姓名	服務年資
起訖日期	請獎期間考績等次	核定情形	備註	
				主管機關初審（或核定）	主管院核定		
	國民身分證
統一編號	自 年 月
至 年 月					

年	

年	

年	

年	

年	

年	

年	

年	

年	
年				

																

																

																

																

																

																

（機關名稱）請頒特等服務獎章名冊（公務人員範例）	
職務	姓名	服務年資
起訖日期	請獎期間考績等次	核定情形	備　註	
	國民身分證統一編號	自　年　月
至　年　月		主管機關初審（或核定）	主管院　核  定		
科長	王○○        
S123456789

	52年3月至95年1月	52年	53年	54年	55年	56年	57年	58年	59年	60年	61年			1.95年1月16日退休。
2.52年初任公職，當年無辦理考績。
3.78年1月1日至78年12月31日留職停薪，79年1月1日復職。
	
				甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲				
			62年	63年	64年	65年	66年	67年	68年	69年	70年	71年				
			甲假	甲	甲	乙	乙	甲	甲	甲	甲	甲				
			72年	73年	74年	75年	76年	77年	78年	79年	80年	81年				
			甲假	甲	甲	甲	甲	甲		甲	甲	甲				
			82年	83年	84年	85年	86年	87年	88年	89年	90年	91年				
			甲假	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲				
			92年	93年	94年											
			甲假	甲	甲											

																

																

																

（學校名稱）請頒特等服務獎章名冊（教師範例）	
職務	姓名	服務年資
起訖日期	請獎期間考績等次	核定情形	備　註	
	國民身分證統一編號	自年月
至年月		主管機關初審（或核定）	主管院　核  定		
教師	吳○○
R223456789	50年8月至95年7月	50 學年	51 學年	52 學年	53 學年	54 學年	55 學年	56 學年	57 學年	58 學年	59 學年			1.95年8月1日退休。
2.65年8月1日至67年7月31日留職停薪2年，67年8月1日復職。
3.50年8月～65年7月任職公立高級中等以下學校。

			第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	服第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款				
			60 學年	61 學年	62 學年	63 學年	64 學年	65 學年	66 學年	67 學年	68 學年	69 學年				
			第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款	第4條第1項第1款			服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良				
			70 學年	71 學年	72 學年	73 學年	74 學年	75 學年	76 學年	77 學年	78學年	79 學年				
			服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良				
			80 學年	81 學年	82 學年	83學年	84 學年	85 學年	86 學年	87 學年	88 學年	89 學年				
			服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良				
			90 學年	91 學年	92 學年	93學年	94 學年									
			服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良	服務成績優良									

（機關名稱）請頒一等服務獎章名冊（範例）	
職務	姓名	服務年資
起訖日期	請獎期間考績等次	核定情形	備　註	
	國民身分證統一編號	自　年　月
至　年　月		主管機關初審（或核定）	主管院　核  定		
教授	顏○
D100253121	65年2月
至
96年1月	65學年	66學年	67學年	68學年	69學年	70學年	71學年	72學年	73學年	74學年			96年2月1日退休。	
			服務成績優良				
			75學年	76學年	77學年	78學年	79學年	80學年	81學年	82學年	83學年	84學年				
			服務成績優良				
			85學年	86學年	87學年	88學年	89學年	90學年	91學年	92學年	93學年	94學年				
			服務成績優良				
教授	王○○
F101736756	65年2月
至
96年1月	65學年	66學年	67學年	68學年	69學年	70學年	71學年	72學年	73學年	74學年			96年2月1日退休。	
			服務成績優良				
			75學年	76學年	77學年	78學年	79學年	80學年	81學年	82學年	83學年	84學年				
			服務成績優良				
			85學年	86學年	87學年	88學年	89學年	90學年	91學年	92學年	93學年	94學年				
			服務成績優良				

（機關名稱）請頒二等服務獎章名冊（範例）	
職務	姓名	服務年資
起訖日期	請獎期間考績等次	核定情形	備　註	
	國民身分證統一編號	自　年　月
至　年　月		主管機關初審（或核定）	主管院　核  定		
專員	黃○○       
Q123456789

	72年03月 至
96年01月	72年	73年	74年	75年	76年	77年	78年	79年	80年	81年			1.96年1月16日退休。
2.72年另予考績。
3.88年1月1日至89年6月30日育嬰留職停薪，89年7月1日復職，89年另予考績。
4.95年考績尚未核定，但服務成績優良。

	
			甲假	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲	甲				
			82年	83年	84年	85年	86年	87年	88年	89年	90年	91年				
			甲假	甲	甲	甲	甲	甲		乙	甲	甲				
			92年	93年	94年	95年										
			甲假	乙	甲											

																

																

																

																

（機關名稱）請頒三等服務獎章名冊（範例）	
職務	姓名	服務年資
起訖日期	請獎期間考績等次	核定情形	備　註	
	國民身分證統一編號	自　年　月
至　年　月		主管機關初審（或核定）	主管院　核  定		
科員	陳○○       
T223456789

	82年03月 至
95年01月	82年	83年	84年	85年	86年	87年	88年	89年	90年	91年			1.95年1月10日辭職。
2.82年另予考績。

 
	
			甲假	甲	甲	甲	甲	乙	甲	甲	甲	甲				
			92年	93年	94年											
			甲假	乙	甲											

																

																

																

																

																

行政院人事行政總處委託廠商代寄服務獎章及證書統計表
寄達機關
全銜	 	
寄達機關
地址	（郵遞區號）
  	
承辦人
姓名	承辦人： 
收件付款人：	連絡電話
行動電話：	
行政院核定  日期：       年       月         日
文號：   院授人字第              號	
合         計	獎章        枚；證書        幀	
1等服務獎章	獎章        枚；證書        幀	
2等服務獎章	獎章        枚；證書        幀        	
3等服務獎章	獎章        枚；證書        幀	

附記：1.本服務獎章及證書委由快遞公司送達時，其費用由上開「寄達機關」逕交快遞公司送達人，並當面點交清楚後，收取收據以利辦理核梢。
   2.統計表填妥後請隨文附發或e-mail至shu_fen@cpa.gov.tw 或傳真至0223979746陳小姐收均可。
   3.各縣市政府及各縣市議會需快遞公司送達者請先電洽地方人事行政處承辦人。
   4.各機關收到服務獎章時若數量有短少或缺件時，請逕與本局（聯絡人：陳淑芬；電話：0223979298轉521）或偉大證章社有限公司（連絡人：葉美小姐。電話：0936336995）俾便處理。

連江縣政府人事處作業流程圖
（服務獎章請頒）
EB08

送行政院線上核定

主管機關初核後線上彙報

線上請頒，彙送上級或主管機關

服務機關審核

於案件經核定或事實發生之日起3個月內辦理

人事單位於公務人員退休（職）、資遣、辭職或死亡請頒

至WebHR搜尋符合請頒服務獎章資料，並上傳至服務獎章線上請頒檢核系統比對資料

服務獎章以宅配方式寄發（或領取）主管機關

請頒機關或學校線上列印確認單請領獎勵金，並將核頒確認單傳送主管機關

主管機關長官或所屬各級機關長官轉頒

服務機關登錄人事資料

連江縣政府人事處內部控制制度自行檢查表
     年度
自行檢查單位：  考訓給與科        
作業類別(項目)：    服務獎章請頒                                檢查日期：  年  月  日

檢查重點	自行檢查情形	檢查情形說明	
	符合	未符合		
一、作業流程有效性				
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。				
二、公務人員於退休(職)、資遣、辭職或死亡時，應符合獎章條例第5條所定請頒各等服務獎章之規定。				
三、服務獎章請獎年資，應已達各等獎章頒給條件，並依獎章條例施行細則第4條、第5條之規定，扣除留職停薪期間等不得採計年資期間；並注意有無重複請頒同等次服務獎章情形。				
四、請頒服務獎章人員，請獎年資如無考績或未達服務成績優良之年度，依「行政院與所屬中央及地方各機關（構）學校請頒獎章作業注意事項」第17點、第18點規定，於線上請頒系統內「備註欄」敘明原因。				
五、服務獎章請獎年資以月計算，並自請獎人員任職之當年（學年度）月起計算至退休（職）、資遣、辭職或死亡當年（學年度）月為止。				
六、服務獎章之請頒，應於請頒事實發生後3個月內，以線上請頒方式，報請主管院或授權之主管機關核頒。				
七、主計人員、人事人員及政風人員等請頒獎章案件，應循各該系統請頒之。				
八、符合請頒獎章人員，因故未於規定時間辦理請頒者，應於線上 請頒系統「備註」欄說明補頒  之原因。				
九、各機關人事機構對已獲頒服務獎章之人員，應確實登錄於個人人事資料。				
結論/需採行之改善措施：
□	經檢查結果，經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
□	經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：
	
填表人：              複核：                單位主管：