Title: EK-2301在職訓練
Subject: 訓練進修SOP
Author: 基隆市政府
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Manager: 基隆市政府2
Company: 376570000A
Category: IZ0
Keywords: 人事業務標準作業流程(考訓科)

連江縣政府人事處作業程序說明表
項目編號 | EB22
項目名稱 | 在職訓練
承辦單位 | 人事處考訓給與科

作業程序說明及控制重點

一、各參訓單位應建立候補名冊，如遇有無法參訓之情事，即按候補名冊排序遞補，以免浪費訓練資源。
二、公務人員在職訓練可因服務機關之業務需要主動辦理，或派員參加主管機關或訓練機關舉辦之訓練（含研習）。
三、各項訓練所需經費除編列預算支應外，必要時得向受訓人員或其服務機關收取費用。
四、各機關選送或同意自行申請人員參加各項訓練研習以公假登記。
五、公務人員每年參加學習時數（含最低學習時數、數位學習時數及業務相關學習時數）均應符合規定，表現優異者得由各機關酌予獎勵。其參加學習時數之多寡，應作為公務人員年終考績及升遷之評分參據。
六、依公務人員任用有關法規進用或轉任，初次至各機關任職人員之訓練，應由各主管機關或授權所屬機關於進用前或到職後四個月內實施初任公務人員訓練。
七、相關網站：
(一)行政院人事行政總處公務人力發展學院
(二)公務人員終身學習入口網管理後台

法令依據

一、公務人員訓練進修法
二、公務人員訓練進修法施行細則
三、行政院及所屬機關學校公務人員訓練進修實施辦法
四、行政院及所屬機關學校推動公務人員終身學習實施要點

使用表單

一、行政院人事行政總處公務人力發展學院報名表（可採網路傳輸報名方式）
二、連江縣政府在職訓練報名表

連江縣政府「○○○○○○在職訓練」報名表
服務機關（單位）： | | | |

編號

職稱

職等

姓名

出生日期

身分證統號

畢業學校
科系

電子信箱

電話

1 | 科員 | 六 | 黃○○ | 600101 | Q123456789 | 淡江大學中文系 | aa@ems.matsu.gov.tw |
※本府同仁請於本（○）年○月○日前填妥本表，逕送人事處考訓給與科彙辦。
填表人： | | | | 機關（單位）首長： | |
聯絡電話： | | | | | | |

連江縣政府人事處作業流程圖
（在職訓練）
EB22

（一）行政院人事行政總處公務人力發展學院       （二）本府自辦

儲備主管人員

業務
需要

增進工作知能

提升人員素質

提高工作效率

處理流程標準作業時間

中高級公務人員管理發展 | 人事人員專業訓練 | | 管理發展 | 行政知能 | 核心職能

升遷暨考績之評核參據

調查各機關訓練需要

核定各機關訓練名額

每月行文各機關報送次月薦派訓練名單

各機關核定派訓人員

各機關網路傳輸報名（註1）)

訂定訓練項目及計畫

接受訓練

辦理訓練

通知受訓人

遴選人員

2個月

處理流程標準作業時間

機關首長（單位主管）核定

（按實際訓練需要、業務急迫性，適時辦理）

1個月

行政院人事行政總處公務人力
發展學院

通知受訓人

登錄學習時數（同註2）

2個月

人員接受訓練

升遷暨考績之評核參據

結訓登錄學習時數（註2）

註1：網路傳輸報名-1
相關網站：公務人力發展中心
網址：http://www.hrd.gov.tw/

註2：結訓登錄學習時數
相關網站：公務人員終身學習入口網管理後台
網址：https://lifelonglearn.dgpa.gov.tw/

連江縣政府人事處內部控制制度自行檢查表
     年度
自行檢查單位：  考訓給與科        
作業類別(項目)：     在職訓練                              檢查日期：  年  月  日

檢查重點 | 自行檢查情形 | 檢查情形說明
| 符合 | 未符合 |
一、作業流程有效性 | | |

(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。

二、行政院人事行政總處公務人力發展學院\課程 | | |
(一)是否配合行政院人事行政總處公務人力發展學院辦理機關在職各類人員(例如：一般、中高階或人事人員)在職訓練需求調查填報。 | | |
(二)機關是否依核定之相關在職訓練名額，分配、薦派或遴選適當同仁參加訓練。 | | |
(三)參訓人員核定後，是否依限辦理相關報名傳輸手續或通知受訓人準備參訓事宜。 | | |
(四)是否隨時掌控人員受訓狀況，倘若遇有無法參訓之情事，是否即按候補名冊依序遞補，避免浪費訓練資源。 | | |
(五)訓練完成後，是否下載終身學習時數，更新人事管理資訊系統資料。 | | |
(六)同仁升遷暨考績之評核是否檢附相關訓練資料與時數為參據。 | | |
三、本府自辦在職訓練 | | |
(一)是否依機關業務急迫性或需要訂定相關增進同仁工作知能、提升人員素質或工作效率之訓練計畫與項目，並適時辦理相關在職訓練。 | | |
(二)辦理在職訓練或同仁接受訓練期間，是否隨時掌控人員受訓狀況，倘若遇有無法參訓之情事，是否即按候補名冊依序遞補，避免浪費訓練資源。 | | |
(三)訓練完成後，是否登錄學習時數，並下載、更新人事管理資訊系統資料。 | | |
(四)同仁升遷暨考績之評核是否檢附相關訓練資料與時數為參據。 | | |

結論/需採行之改善措施：
□	經檢查結果，經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
□	經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：

   填表人：                 複核：                    單位主管：