Title: EK-2114本府主管人員及所屬機關首長宣誓就職及交接典禮
Subject: 考核獎懲SOP
Author: 基隆市政府
Last saved by: User131
Manager: 基隆市政府2
Company: 376570000A
Category: IZ0
Keywords: 人事業務標準作業流程(考訓科)

連江縣政府人事處作業程序說明表
項目編號 | EA18
項目名稱 | 本府主管人員及所屬機關首長宣誓就職及交接典禮
承辦單位 | 人事處組織任免科

作業程序說明及控制重點

一、本府主管人員及所屬機關首長應於本府或機關所在地之適當場所公開舉行宣誓就職暨交接典禮，其時間由各機關訂定之。
二、宣誓就職及交接典禮由本府派員主持（含監誓），籌備工作由各機關交接單位負責辦理，並邀請觀禮人員；觀禮人員由籌備單位聯繫新任首長決定。
三、宣誓之誓詞如下：
余誓以至誠，恪遵國家法令，盡忠職守，報效國家，不妄費公帑，不濫用人員，不營私舞弊，不受授賄賂，如違誓言，願受最嚴厲之處罰，謹誓。
四、誓詞用紙一律以A4紙製作，宣誓後應由宣誓人親筆簽名蓋章，函送本府備查。
五、交接事項，應依照公務人員交代條例等有關規定辦理，由本府派員監交。
六、宣誓就職暨交接典禮舉行之時間、地點，由機關通知卸任人員、新任人員、主持人及監交人。

法令依據

一、公務人員交代條例。
二、公務人員交代條例連江縣施行細則。
三、宣誓條例。

使用表單

一、誓詞。
二、本府主管人員交接典禮程序表。
三、本府所屬機關首長宣誓就職及交接典禮程序表。
四、本府暨所屬機關首長宣誓就職典禮現場配置圖。
五、本府暨所屬機關首長交接印信典禮現場配置圖。

誓    詞
      余誓以至誠，恪遵國家法令，
      盡忠職守，報效國家，
      不妄費公帑，不濫用人員，
      不營私舞弊，不受授賄賂，
      如違誓言，願受最嚴厲之處罰，
      謹誓。
          宣誓人：
          監誓人：
中華民國 ○○○ 年○月○日

本府主管人員（一級主管）交接典禮程序表

一 | 典禮開始
二 | 主持人請就位
三 | 新（卸）任首長請就位
四 | 布達命令
五 | 宣誓
六 | 主持人致詞
七 | 卸任首長致詞
八 | 新任首長致詞
九 | 貴賓致詞
十 | 禮成

本府所屬機關首長宣誓就職及交接典禮程序表

一 | 典禮開始
二 | 主持人請就位
三 | 新（卸）任首長請就位
四 | 布達命令
五 | 宣誓
六 | 交接印信
七 | 主持人致詞
八 | 卸任首長致詞
九 | 新任首長致詞
十 | 貴賓致詞
十一 | 禮成

連江縣政府暨所屬機關首長宣誓就職典禮現場配置圖

印信台

印信台

（卸任人員座位區）

(機關全銜)卸、新任首長交接典禮（橫幅）

國旗暨國父遺像

◎監誓人

引導

引導

新任人員等候區

卸任人員
等候區

講台

◎宣誓人（新任人員）

                                                                                         

○司儀

引導

引導

（新任人員座位區）

觀禮人員預留區

觀禮人員區（立位）

觀禮人員區（立位）

觀禮人員預留區

記者、隨從人員、工作人員區
（立位）

（長官貴賓觀禮座位區）

（長官貴賓觀禮座位區）

※  本現場配置圖應視各機關場地不同，機動調整。

（卸任人員座位區） | | | | | |
（新任人員座位區） | | | | | |

連江縣政府暨所屬機關首長交接印信典禮現場配置圖

印信台

印信台

(機關全銜)卸、新任首長交接典禮（橫幅）

國旗暨國父遺像

◎監交人

◎新任人員首長

◎卸任人員首長

引導

引導

新任人員等候區

卸任人員
等候區

○襄儀
（承接印信）

○襄儀
（遞交印信）

○襄儀
（典守印信）

○襄儀
（典守印信）

講台

○襄儀
（捧持印信）

○襄儀
（捧持印信）

○引導

                                                                                         

○司儀

○引導

                                              

觀禮人員區（立位）

觀禮人員預留區

觀禮人員區（立位）

（長官貴賓觀禮座位區）

（長官貴賓觀禮座位區）

觀禮人員預留區

記者、隨從人員、工作人員區
（立位）

※  本現場配置圖應視各機關場地不同，機動調整。

EA18          連江縣政府人事處作業流程圖（本府主管人員交接作業）

本府主管人員（府內一級主管）異動

相關規定：               .                                
1.公務人員交待條例 
2.公務人員交待條例基隆市施行細則
3.宣誓條例

簽請縣長派員監交

交接典禮準備事宜

 交接典禮

場地布置

現場人員引導

就職儀式進行事項

相關作業：
1.擺放就職首長座椅或立牌
2.擺放程序表、首長簡歷
3.擺放來賓座椅
4.麥克風測試

1.確認新卸任首長是否到場
2.引導各局處首長及來賓就座。

1.布達任命令。
2.主持人致詞並介紹新、卸任人員。
3.新、卸任人員致詞。
4.來賓致詞。

本府主管就職

本府主管人員移交

移交事項：
1.單位章戳（印章戳記）
  及清冊。
2.未辦或未了案件。
3.所屬次一級主管人員
 或經管人員，主管或
 經管之財物事務總目
 錄。

相關作業：
1.發文通知卸（新）任人員及監交人。
2.安排規劃交接場地
3.印製典禮程序表。
4.準備監交人及卸.新任首長致詞稿。
5.準備新、卸任首長簡歷資料。
6.備齊布達命令、印信、誓詞、主持人
 講稿等資料。
7.準備托盤、紅布、位置牌等物品
8.工作人員聯繫事宜。

EA18   連江縣政府人事處作業流程圖（本府所屬機關首長宣誓就職及交接作業）

本府所屬機關首長異動

相關規定：               .                                
1.公務人員交待條例 
2.公務人員交待條例基隆市施行細則
3.宣誓條例

機關首長函報本府派員監交

機關首長移交

交接典禮準備事宜

 交接典禮

移交事項：
1.印信。
2.員工清冊。
3.交代月份截至交代日止，與月報相同之會計報告及其存款。
4.未辦或未了之重要案件。 
5.當年度施政或工
 作計畫及實施情
 形報告書。
6.財產總目錄。

場地布置

現場人員引導

就職儀式進行事項

相關作業：
1.擺放就職首長座椅或立牌
2.擺放程序表、首長簡歷
3.擺放來賓座椅
4.麥克風測試

1.確認宣誓首長是否到場
2.引導宣誓首長就座
3.向宣誓首長說明宣誓就職程序，及交付誓詞
4.引導各局處首長及來賓就座。

1.布達任命令。
2.機關首長宣誓。
3.遞、接印信
4.新、卸任人員致詞

首長就職

相關作業：
1.發文通知卸新任人
  員及監交人。
2.安排規劃交接場地。
3.印製典禮程序表。
4.準備監交人及卸、
  新任首長致詞稿。
5.準備新、卸任首長
  簡歷資料。
6.備齊布達命令、印
  信、誓詞、主持人
  講稿等資料。 
7.準備托盤、紅布、
位置牌等物品
8.工作人員聯繫事宜。

1.各機關請首長本人填具公務人員（含政務人員）具結書及誓詞用印後送本處
2.機要人員派、免
3.派兼任務編組職務
4.移交清冊備查

連江縣政府人事處內部控制制度自行檢查表
    年度
自行檢查單位：  組織任免科        
作業類別(項目)：  本府主管人員及所屬機關首長宣誓就職及交接典禮           
檢查日期：  年  月  日
檢查重點 | 自行檢查情形 | 檢查情形說明
| 符合 | 未符合 |
一、作業流程有效性 | | |

(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。

二、決定宣誓日期、時間、地點及預計觀禮人數，預借場地。 | | |
三、簽請縣長監交或派員監交。 | | |
四、登記監誓(交)人行程並報告監誓(交)人及新(卸)任首長。 | | |
五、函知各單位及所屬機關週知，並派員觀禮。 | | |
六、擬定典禮程序表、誓詞、司儀稿、致詞稿、現場座位圖等。 | | |
七、擬定工作人員分工表(含司儀、襄儀、引導、接待人員等)並擇定工作人員。 | | |
八、器材準備(含誓詞本、印信、托盤、、桌牌、引導牌等)。 | | |
九、事先將誓詞送宣誓人及監誓人於上簽名或蓋章，供典禮當日使用。 | | |
十、於本府禮堂辦理時是否已電洽就職機關配合辦理交接事項（機關印信以紅布包妥送本處、宣誓首長於就職典禮前30分鐘至會場熟悉交接位置與程序）。 | | |
十一、典禮前一日現場桌椅布置。布達令準備。 | | |
十二、典禮前一日安排當日派員拍照。 | | |
十三、是否已於交接典禮前1日將程序表、致詞稿及首長簡歷陳送市長（或監交人）。 | | |
十四、本府辦理聯合辦理交接典禮完竣後，印信是否已請服務機關領回。 | | |

結論/需採行之改善措施：
□	經檢查結果，經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
□	經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：

填表人：              複核：                單位主管：