Title: EK1401-試用期滿送審
Subject: 銓審請任SOP
Author: 基隆市政府
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Manager: 基隆市政府2
Company: 376570000A
Category: IZ0
Keywords: 人事業務標準作業流程(人力科)

連江縣政府人事處作業程序說明表
項目編號 | EA11
項目名稱 | 試用期滿送審
承辦單位 | 人事處組織任免科

作業程序說明及控制重要

一、試用人員於試用期間，單位主管人員應詳加考核其工作情形：須敘明試用期間獎懲事由。有無法定應為試用成績不及格之情事。
二、考核項目為「工作」、「忠誠」、「品行」、「學識」、「才能」、「經驗」、「體格」，應將其具體事實分別摘要敘明，以評定試用成績。
三、辦理試用期滿送審時應於送審書註明試用人員之職稱，試用起始日期、期滿日期及試用成績。

法令依據

一、公務人員任用法。
二、公務人員任用法施行細則。

使用表單

一、試用人員成績考核表。
二、公務人員試用期滿成績送審書。

EA11              連江縣政府人事處作業流程圖
試用期滿送審

主管人員填具試用人員成績考核表(註2)

提考績委員會審議

(成績不及格)

(成績及格)

陳機關首長核定

陳機關首長核定

解職(註3)

12
日

填具公務人員試用期滿成績送審書(註4)

銓敍部銓敍審定

合格實授

期間六個月

先予試用人員(註1)

登記資料

轉知(註5)

請任

註1：先予試用人員 
權責單位 | 人事單位
作業說明 | 依據公務人員保障暨培訓委員會核定訓練期滿成績及格函副本核發先予試用派令後，檢具考試及格證書、派令、學歷證件等相關資料送銓敍部審定。

注意事項
(小撇步)

試用人員不得充任各級主管職務。

相關文件 | 先予試用派令
註2：主管人員填具試用人員成績考核表 
權責單位 | 人事單位
作業說明 | 人事單位於試用人員試用期滿時將試用人員成績考核表送主管人員填具。

注意事項
(小撇步)

無

相關文件 | 試用人員成績考核表
註3：解職
權責單位 | 人事單位
作業說明 | 試用期滿成績不及格者，送考績委員會審查並經機關首長核定後，依規定發布解職令，並填具公務人員試用期滿成績送審書送銓敍部審定。

注意事項
(小撇步)

一、考績委員對於試用成績不及格案有疑義，得調閱有關平時試用成績紀錄及案卷，或查詢有關人員。試用成績不及格人員得向考績會陳述意見及申辯。
二、解職令上應註明當事人如有不服之救濟方式、救濟期間等教示規定。
三、「試用成績」欄，應勾選成績不及格，並應檢附該員試用人員成績考核表正本1份。

相關文件 | 解職令、公務人員試用期滿成績送審書
註4：填具公務人員試用期滿成績送審書 
權責單位 | 人事單位
作業說明 | 試用期滿成績及格者，填具公務人員試用期滿成績送審書送銓敍部審定。

注意事項
(小撇步)

「試用成績」欄，應勾選成績及格。

相關文件 | 公務人員試用期滿成績送審書
註5：轉知 
權責單位 | 人事單位
作業說明 | 除轉知當事人外，並將該試用人員之合格實授函，簽會會計單位及出納知照，俾利辦理後續待遇調整事宜。

注意事項
(小撇步)

無

相關文件 | 無

試用人員成績考核表
服務機關（構） | | 考核日期 | 年 月 日
姓名 | | 國民身分證統一編號 | | 出生日期 | 年 月 日
試用職務 | | 職務編號 | | 職系（代號） |
試用職務所列官等職等（官階級別） | | 所在單位 | | 指導人員 職稱及姓名 |
主要工作項目 |
試用起始日期 | 年  月  日 | 試用期滿日期 | 年  月  日
銓敍審定官等職等（官階級別）俸級俸（薪）點（額） |
試用期間獎懲紀錄 |
有無法定應為試用成績不及格之情事 |

考核
項目

工作

| 忠誠 |
| 品行 |
| 學識 |
| 才能 |
| 經驗 |
| 體格 |
總評 |
試用成績 | □及格            □不及格
備考 |
主管人 員簽名 | | 考績委 員會審 查結果 | | 機關（構）長官核 定結果 |

填寫說明：
一、本表依公務人員任用法第20條及同法施行細則第20條、第29條規定訂定。
二、「試用期間獎懲紀錄」欄，應敍明各該獎懲之事由、時間及次數。如無獎懲紀錄，該欄免填。
三、「有無法定應為試用成績不及格之情事」：有公務人員考績法規所定年終考績得考列丁等情形之一、有公務人員考績法規所定一次記一大過以上情形之一之情事者，均應敍明其具體事實及適用之公務人員考績法規條款；有平時考核獎懲互相抵銷後，累積達一大過以上之情事者，應敍明其獎懲抵銷累積情形；有曠職繼續達2日或累積達3日之情事者，應敍明其曠職起迄時間及累積情形。如無上開應為試用成績不及格之情事，該欄免填。
四、「考核項目」：「工作」、「忠誠」、「品行」、「學識」、「才能」、「經驗」及「體格」各欄，應將其具體事實分別摘要敍明。
五、本表由人事單位填寫試用人員及試用職務基本資料後，請試用人員之單位主管人員填寫「考核日期」、「指導人員職稱及姓名」、「有無法定應為試用成績不及格之情事」、「考核項目」、「總評」、「試用成績」及「主管人員簽名」各欄，再簽請機關（構）長官核定。但試用成績不及格人員，於機關（構）長官核定前，應先提考績委員會審查。
 六、試用人員試用成績不及格時，其送審案應檢附本表正本1份。

公務人員試用期滿成績送審書
受文者：
茲檢送　　　　　　公務人員試用期滿成績銓敍審定表，請銓敍審定見復（層轉或核轉）。
公　務　人　員　試　用　期　滿　成　績　銓　敍　審　定　表

服務機關（構） | | 機關（構）代號 |
姓名 | | 國民身分證統一編號 | | 出生日期 | 年　　月　　日
試用職務 | | 職務編號 | | 職系（代號） |
試用職務所列官等職等（官階級別） |
主要工作項目 |
試用起始日期 | 年   　　月   　日 | 試用期滿日期 | 年  　 月   　日
擬銓敍審定官等職等（官階級別）俸級俸（薪）點（額） |
試用成績 | □及格，予以實授　　　　□不及格，予以解職
備考 |
服務機關（構） | 層轉機關（構） | 最後核轉機關（構）
人事主管 | 機關（構）首長 | 人事主管 | 機關（構）首長 | 人事主管 | 機關（構）首長

年　月　　日　　字第
號

年　月　　日　　字第
號

年　月　　日　　字第
號

填寫說明：
一、本書表依公務人員任用法第20條及同法施行細則第20條、第29條規定訂定。
二、本書表供公務人員試用期滿辦理送審之用，採文表合一，送審機關（構）不再另具公文，服務（層轉、核轉）機關（構）首長及服務（層轉、核轉）機關（構）人事主管2欄位，請蓋機關（構）首長、人事主管職章或職名章，免蓋機關印信後，送銓敍部。
三、「主要工作項目」欄，未辦理歸系機關（構）請切實填寫試用職務之實際工作內容，已辦理歸系機關（構）可免填。
四、「試用起始日期」，指試用人員依公務人員任用法規定初任公務人員，經銓敍部銓敍審定「先予試用（署）」之生效日期。
五、「試用成績」欄，應勾選成績及格與否。試用成績不及格時，並應檢附該員試用人員成績考核表正

檔　　號：
保存年限：

連江縣政府  令
地址：
聯絡方式：

印信位置

受文者：
發文字號：	
發文日期：
速別：
密等及解密條件：
附件：
主旨：核定             一員派免如下：
姓名（國民身分證統一編號）
一、	異動類別：派代（0103），民國  年  月  日  生效。
二、	原職：空白。
三、	新職：服務機關（代碼），單位，職稱（代碼），職務列等（代碼），職務編號（    ），職系（代碼），暫支○任○職等本（年功）     ○俸，○○○俸點。
四、	其他事項：補     職缺。
說明：
一、○員係  年公務人員  考試  職系  科錄取分配實務訓練人員，期滿成績及格，准予派代如上，並自訓練期滿翌日生效。
二、請於接奉派令之日起3個月內檢證辦理公務人員任用審查。
二、如有不服本派代令，依公務人員保障法相關規定，得於收受本派代令之次日起30日內，繕具復審書，經由本府重新審查後，轉公務人員保障暨培訓委員會提起復審。
正本： 
副本： 
首  長（或主管）  職  章

檔　　號：
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連江縣政府  令
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受文者：
發文字號：	
發文日期：
速別：
密等及解密條件：
附件：
主旨：核定             一員派免如下：
姓名（國民身分證統一編號）
¤@¡B	異動類別：解職（2210），民國  年  月  日  生效。
¤G¡B	原職：服務機關（代碼），單位，職稱（代碼），職務列等（代碼），職務編號（     ）。
¤T¡B	新職：空白。
¥|¡B	其他事項：○員係考試分發占原職實務訓練。
說明：
一、依據本○民國○年第○○次考績委員會會議決議辦理。
二、如有不服本免職令，依公務人員保障法相關規定，得於收受本派代令之次日起30日內，繕具復審書，經由本府重新審查後，轉公務人員保障暨培訓委員會提起復審。
正本： 
副本： 
首  長（或主管）  職  章

連江縣政府人事處內部控制制度自行檢查表
     年度
自行檢查單位：組織任免科 
作業類別(項目)：試用期滿送審                 檢查日期：  年  月  日
檢查重點 | 自行檢查情形 | 檢查情形說明
| 符合 | 未符合 |

一、作業流程有效性
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。

二、初任各官等人員，未具與擬任職務職責程度相當或低一職等之經驗6個月以上者，是否依規定先予試用6個月？ | | |

三、是否將試用人員成績考核表由其單位主管考核，並送陳首長核定？
(一)試用期滿成績合格：
    是否填具公務人員試用期滿成績送審書送銓敍部審定？
(二)試用期滿成績不及格：
1.是否送考績委員會審查？考績委員對本案有疑義，是否調閱平時試用成績紀錄及案卷等有關資料？必要時是否通知試用成績不及格人員向考績會陳述意見及申辯，並請有關人員或其單位主管到會備詢？是否將相關情形列入考績委員會會議紀錄？
2.是否依規定發布解職令並登記資料？解職令上是否註明當事人如有不服之救濟方式、救濟期間等教示規定？
3.送銓敍部審定時，「試用成績」欄，是否勾選成績不及格？是否檢附該員試用人員成績考核表正本1份及解職令影本1份。

結論/需採行之改善措施：
  □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
  □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：

註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。

填表人：              複核：                單位主管：