連江縣政府人事處作業程序說明表
項目編號	EA08	
項目名稱	特種考試身心障礙人員考試分發作業	
承辦單位	人事處組織任免	
作業程序說明及控制重要	一、調查考試需用名額：
(一)行政院人事行政總處(以下簡稱人事總處)及銓敍部依考選部來函調查缺額。
(二)各級政府機關、公立學校及公營事業機構員工總人數在34人以上者，進用具有就業能力之身心障礙者人數，不得低於員工總人數3﹪。
(三)用人機關有本項考試任用需求者，應至人事總處人事服務網線上填報職缺，並經人事總處審核後彙送考選部。
二、考試榜示：不定期，配合考選部作業期程。
三、辦理選填志願：人事總處原則上於榜示時通知錄取人員選填志願，請錄取
人員於2星期 內將志願填妥完畢，並於榜示後1個月內公告分配結果。
四、人員報到進行實務訓練：依「公務人員考試及格人員分發辦法」第12條規定，考試錄取人員經分配後，應於報到通知送達之次日起10日內向用人機關報到。如分配之職缺屬預估缺者，則由實務訓練機關（構）學校於職務出缺後，再行通知錄取人員於指定期限內前往報到接受訓練。又錄取人員如有不可抗力或其他重大事由，擬申請延期報到者，應於報到通知送達之次日起5日內向用人機關提出，經由用人機關准予延期報到者，得於准予延期通知送達之次日起30日內報到，並以實際報到之日為訓練開始日期。（上開所稱不可抗力事由，依最高行政法院88年度判字第72號判決及法務部88年2月12日法律字第002079號函略以，所謂不可抗力，係指外界力量，如地震、天災等，非人力所能抵抗者；如權利人突然罹患重病或車禍受傷等個人因素，亦包括在內）。
五、錄取人員報到受訓「當日」用人機關應辦理事項：至保訓會全球資訊網站之「請證資訊管理系統」登入後，於「分發人員管理/分發人員下載作業」項下，匯入錄取人員基本資料，並須填載「報到日期」及「基礎訓練地區」欄位，俾利錄取人員調受基礎訓練（如無分發人員資料可下載，應先至「分發人員管理／分發人員維護作業」項下，新增該錄取人員基本資料，再據以填載）。
六、實務訓練機關應於實務訓練人員報到後7日內，於「請證資訊管理系統」之「實務訓練管理/實務訓練計畫表上傳」項下，上傳實務訓練計畫表至公務人員保障暨培訓委員會及國家文官學院，並將該計計畫表另以電子郵件傳送至人事總處（training@dgpa.gov.tw）；行政院以外各用人機關另傳送至銓敘部（training@mocs.gov.tw）。
七、各機關原列考試任用計畫之職缺，於考試錄取人員報到後，則原僱用之約
僱人員應如何處理：
(一)原人事局92年12月23日函規定略以，各機關提報高普初考暨地方特考等相關公務人員考試任用計畫表之現缺職務，依規定僱用之非現職人員為職務代理人，其期限至考試及格人員報到為止，惟如考試及格人員逾期未報到，該職缺僱用之職務代理人仍應於公布分配結果後第11日解僱。
　(二)銓敍部96年2月1日函略以，再次列入考試任用計畫現缺職務，該職務原僱用之約僱人員，應於以下規定時間解僱：
1、於考試錄取人員報到後，應即解僱。
2、依「公務人員考試及格人員分發辦法」第10條規定，考試錄取人員經分配後，應於接到報到通知後10日內報到，未獲分配考試及格人員或考試及格人員未報到，應於公布分配結果後第11日解僱。
3、分發機關依規定得指定報到日期，應於錄取人員實際應報到日之前一日解僱。
九、用人機關應透過職務或工作內容調整、提供輔助設備及指派專人輔導等措
施，使錄取人員能達到擬任職務之工作品質及責任要求。另用人機關應依
個別障礙類別及等級，注意錄取人員身心等各方面需求及生活上需要，適
時予以關心及協助。為協助用人機關能透過專業諮詢及協助以達成上開目
標，行政院勞工委員會職業訓練局於「身心障礙者就業開門網」網站
（http://opendoor.evta.gov.tw）提供辦理身心障礙者職務再設計（輔
    具）服務相關資訊，各機關（構）學校應逕行上網查詢並善加利用。
十、免除基礎訓練規定：當事人如有免除基礎訓練事由，應由實務訓練機關
    （構）學校於錄取人員報到後10日內函送保訓會核定免除基礎訓練。
十一、縮短實務訓練規定：當事人如有縮短實務訓練事由，得於分配機關學校
    （構）學校報到後1個月內，檢具銓敘部銓敘審定函（未送審人員檢具相關證件）及在職（離職）證明（影本）等相關文件，向實務訓練機關（構）學校於提出申請，並由實務訓練機關（構）學校函送保訓會核定縮短實務訓練。
十二、請領考試及格證書：受訓人員經訓練期滿成績及格者，各實務訓練機關（構）學校應使用保訓會網站請證資訊管理系統辦理請證作業申請，同時轉知受訓人員至保訓會網站請證資訊管理系統，選擇列印證書規費繳款單或直接至ATM轉帳或使用網路繳費，並造具實務訓練成績清冊，函送保訓會報請考試院發給考試及格證書。
十三、分發任用：考試錄取人員經實務訓練期滿合格後，由用人機關發布人事派令任用。
十四、未足額進用身心障礙人員相關規定：
(一)進用身心障礙人員作業要點第4點第1項：具有公務人員任（派）用資格者，於有適當職缺時，優先予以任（派）用或聘任。凡未足額進用身心障礙人員之機關，除報經行政院專案同意者外，均暫緩再進用其他人員；其經核定凍結之員額或列出缺不補者，如進用身心障礙人員，得函經人事總處同意不受上開規定之限制。但已足額進用之機關，仍應受行政院員額管制措施之限制。
(二)進用身心障礙人員作業要點第4點第3項：未足額進用身心障礙人員之機關，應於職務臨時出缺時，報經人事總處同意所遺職務於2個月內，優先洽請身心障礙福利團體推介或於人事總處身心障礙人員事求人網站公告徵求約僱身心障礙人員辦理，並完成僱用。該僱用約僱人員辦理之職缺，並由人事總處提列身心障礙人員特考任用計畫需用名額。
(三)進用身心障礙人員作業要點第10點：未足額進用身心障礙人員之機關，自原已進用身心障礙人員離職之日起，逾3個月仍未進用者，主管機關應以書面告誡該機關，督促儘速進用；逾6個月仍未進用者，該機關人事主管視情節輕重應核予申誡一次或申誡二次，其直屬上一級人事主管或督導人員查有督導不週事實者，應由權責人事機構核予申誡一次以上處分；逾9個月仍未進用者，機關首長視情節輕重核予申誡一次或申誡二次，人事主管及直屬上一級人事主管並加重處分。但該機關首長或人事主管對於進用身心障礙人員已積極作為，有不可歸責之事由者，不予處分。
(四)進用身心障礙人員作業要點第11點：未足額進用身心障礙人員之機關首長為政務人員或民選行政首長者，應定期至行政院社會福利推動委員會報告其未足額進用身心障礙人員之情形，並提出限期完成進用之計畫。	
法令依據	一、公務人員任用法及其施行細則。
二、公務人員考試法及其施行細則。
三、公務人員訓練進修法及其施行細則。
四、公務人員考試錄取人員訓練辦法。
五、公務人員特種考試身心障礙人員考試規則。
六、進用身心障礙人員作業要點。
七、公務人員考試錄取人員實務訓練輔導要點。
八、公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點。	
使用表單	一、公務人員特種考試身心障礙人員考試任用計畫彙總表。
二、職務臨時出缺需用考試及格人員月報表。
三、公務人員特種考試身心障礙人員考試錄取人員實務訓練計畫表。 
四、考試錄取人員縮短實務訓練申請書。
五、考試錄取人員免除基礎訓練申請書。
六、考試錄取人員應予免除基礎訓練人員清冊。
七、考試錄取人員實務訓練成績考核表。
十、公務人員特種考試身心障礙人員考試錄取人員實務訓練輔導紀錄表。
八、公務人員特種考試身心障礙人員考試錄取人員實務訓練成績清冊。  
十、公務人員特種考試身心障礙人員考試錄取人員實務訓練輔導紀錄表。
九、公務人員特種考試身心障礙人員考試錄取人員請領考試及格證書清冊。
十、試用人員成績考核表
十一、公務人員試用期滿成績送審書。	

EA08                    連江縣政府人事處作業流程圖
特種考試身心障礙人員考試分發作業

職務出缺提報考試用人

定期調查考試需用名額

上網填報考試需用人員任用計畫彙總表

行政院人事行政總處核定職缺

考試榜示

報縣政府彙整/陳縣長核定

正額錄取人員網路選填志願

函報行政院人事行政總處

僱用職務代理約僱人員

未獲分配正額錄取人員

獲分配正額錄取人員

公告正額錄取人員分配結果

職務代理約僱人員解僱

解除列管

上網填報
職務臨時出缺需用考試及格人員月報表

職缺

人員報到進行實務訓練/基礎訓練

人員報到7日內上傳實務訓練計畫表

請領考試及格證書

分發任用

連江縣政府人事處內部控制制度自行檢查表
        年度
自行檢查單位：組織任免科
作業類別（項目）：特種考試身心障礙人員考試分發作業　   檢查日期：   年   月   日

檢查重點	自行檢查情形	檢查情形說明	
	符合	未符合		
一、作業流程有效性
（一）標準作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
（二）內部控制制度是否有效設計及執行。				
二、公務人員特種考試身心障礙人員考
    試發作業
(一)用人單位是否確實考量預算員額及實際缺員狀況提出考試需求。
(二)提報考試任用計畫及增列需用名額需求。
(三)考試計畫草案審查通過後，是否將考試資訊登載於機關網站。
(四)增列及增額需求之員額是否確依考試院第11屆第60次會議決議之比例提列。
(五)考試錄取分發受訓人員報到後7日內，填具考試錄取人員實務訓練計畫表傳送公務人員保障暨培訓委員會並副知國家文官學院。
(六)審視考試錄取分發受訓人員得否免除基礎訓練、免除部分基礎訓練或申請縮短實務訓練等相關權益事項。
(七)用人機關是否有指派專人輔導     受訓人員，及依規定於實習及試辦2階段辦理所指派之工作。
(八)輔導人員是否詳實記錄受訓人     員表現情形，俾作為考評實務訓練成績之重要參考。
(九)受訓人員經訓練期滿成績及格者，
    是否於受訓人員訓練期滿7日內，
    使用保訓會網站請證資訊管理系統
    辦理請證作業申請，並函送公務人
    員保障暨培訓委員會報請考試院發
    給考試及格證書。
(十)考試及格證書核發後，是否依限檢
    證（應檢附公務人員任用或俸給案 
    審查須檢附相關證件確認表等相關
    資料）辦理送審。
(十一)是否依公務人員任用法第20條
    及同法施行細則第20條規定辦理
    受訓人員試用成績考核及試用期滿
    成績送審作業。				
結論/需採行之改善措施：
  □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
  □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：

  註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類
       ，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
   2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。

  填表人：              複核：                單位主管：